Donnez à votre événement une application qui valorise chaque participant
Plan interactif, programme temps réel, notifications push et gamification des stands — réutilisable d'une édition à l'autre, dès €39/mois.
Le défi des organisateurs d'événements
Ce que vivent la plupart des organisateurs
Tout est à refaire à chaque édition
Plan papier réimprimé, programme retypé, support digital rebâti à zéro : chaque édition repart d'une feuille blanche, avec des coûts fixes qui s'accumulent.
Les changements de dernière minute coûtent cher
Un horaire modifié, une intervention annulée, un changement de salle : impossible de prévenir tous les participants à temps avec des supports papier ou un site statique.
Les apps événementielles sur mesure sont hors budget
Une application native dédiée à votre événement coûte €15k à €50k en développement, jetable à la fin de l'édition. Inenvisageable pour la plupart des organisateurs.
Ce que MyInfoMate fait pour vous
Tout ce qu'un organisateur peut faire avec MyInfoMate
Une plateforme conçue pour les événements : déploiement rapide, mises à jour en temps réel, et tout est réutilisable d'une édition à l'autre.
Plan interactif du site événementiel
Affichez le plan complet de votre événement : stands, scènes, restauration, sanitaires, accès. Les participants se géolocalisent et trouvent leur chemin en temps réel.
Valeur ajoutée : Vos participants ne se perdent plus, vos exposants sont mieux trouvés.
Programme en temps réel
Conférences, animations, concerts, ateliers : votre programmation est mise à jour instantanément depuis le back-office. Les participants voient toujours la version actuelle.
Valeur ajoutée : Fini les programmes papier obsolètes le jour J.
Notifications push de dernière minute
Annoncez un changement de salle, une animation surprise, un retard d'intervenant ou la fin de file d'attente. Les participants sont prévenus instantanément sur leur smartphone.
Valeur ajoutée : Réagissez aux imprévus sans perdre l'audience.
Quiz & animations pour les stands
Proposez des quiz, sondages et défis sur les stands de vos exposants. Engagement maximal, leads qualifiés et données collectées sans formulaire papier.
Valeur ajoutée : Vos exposants génèrent des leads qualifiés en s'amusant.
Chasse au trésor & escape game thématique
Créez un parcours ludique à travers le site événementiel : énigmes, missions à compléter, points cachés à découvrir. Idéal pour faire circuler les visiteurs entre les stands.
Valeur ajoutée : Augmentez la circulation et la durée de visite par participant.
Réutilisable d'une édition à l'autre
Tout votre contenu (plans, modèles, parcours, design) est conservé dans le back-office. À chaque édition, vous dupliquez et adaptez en quelques heures plutôt qu'en semaines.
Valeur ajoutée : Économisez 80% du temps de préparation chaque année.
Comparatif
Pourquoi les organisateurs choisissent MyInfoMate
vs
Application événement sur mesure
- check_circle20 à 50x moins cher (€39/mois vs €15k–€50k initial)
- check_circleDéployable en quelques jours, pas plusieurs mois
- check_circleRéutilisable d'une édition à l'autre — pas jetable
- check_circleMises à jour autonomes sans relancer un dev
- check_circleKiosk tablette inclus pour les bornes sur site
vs
Plan papier + programme imprimé
- check_circleMises à jour temps réel — papier figé dès l'impression
- check_circleNotifications push pour changements de dernière minute
- check_circleGéolocalisation du participant sur le plan
- check_circleGamification des stands et chasse au trésor
- check_circleStatistiques de fréquentation par stand
vs
App générique (Weezevent, Eventbrite)
- check_circleWhite label complet aux couleurs de votre événement
- check_circlePlan interactif géolocalisé — limité ou absent ailleurs
- check_circleEscape game et chasse au trésor natifs
- check_circleMultilingue automatique avec IA
- check_circlePas seulement de la billetterie : expérience visiteur complète
Tarifs
Une plateforme qui grandit avec votre lieu
Commencez par le web et le QR code, ajoutez l'application et la borne, puis l'intelligence artificielle et les nouveaux canaux quand votre lieu est prêt.
Essentiel
qr_code_2Web & QRDigitalisez votre lieu.
HTVA · Sans engagement · Essai 14 jours
- check_circleInterface visiteur web, ouverte par QR code
- check_circleBack-office CMS complet
- check_circleTous les types de contenus
- check_circleParcours guidés, carte, escape games
- check_circleStatistiques et rapports PDF
- check_circleAnnonces programmées, sur tous vos canaux
- cancelBorne tactile gérée, contenu local et écran de veille
- cancelVotre application sur l'App Store et Google Play
- cancelVisite hors ligne et beacons BLE
- cancelIntelligence artificielle
Pro
smartphoneWeb + app + borneProposez une vraie expérience de visite.
HTVA · Frais de mise en place uniques, chiffrés dans le devis + engagement 12 mois.
- check_circleTout Essentiel, plus :
- check_circleBorne tactile gérée, contenu local et écran de veille
- check_circleVotre application sur l'App Store et Google Play
- check_circleVisite hors ligne et beacons BLE
- check_circleNotifications push
- check_circleFormulaires visiteurs
- cancelIntelligence artificielle
- cancelLunettes connectées
Premium
auto_awesomeTous les canaux + IAEnrichissez l'expérience avec l'IA.
HTVA · Frais de mise en place uniques, chiffrés dans le devis + engagement 12 mois.
- check_circleTout Pro, plus :
- check_circleTraduction automatique de vos contenus
- check_circleAudioguide IA : narrateurs, voix, toutes vos langues
- check_circleAssistant IA, limité à vos contenus validés
- check_circleLunettes connectées
- check_circleStatistiques et rapports avancés
- check_circle1 écran Digital Signage inclus
- check_circleCrédits Studio IA inclus
Enterprise
apartmentMulti-sitesPour les institutions et les projets multi-sites.
Sur devisVilles, réseaux de musées, administrations, marchés publics.
- check_circleTout Premium, plus :
- check_circleDéploiement multi-sites
- check_circleSLA renforcé
- check_circleAccompagnement dédié
- check_circleIntégrations et développements sur mesure
- check_circleStockage et quotas IA sur mesure
- check_circleRéponse à cahier des charges
Budget annuel ou pluriannuel ?
Facturation annuelle sur tous les plans. Engagements de 2 ou 3 ans avec stabilité tarifaire et conditions préférentielles — adapté aux budgets votés et aux subsides.
468 €
Essentiel / an
1 188 €
Pro / an
2 148 €
Premium / an
FAQ
Questions fréquentes sur les apps événementielles
Oui, c'est l'un des avantages clés. Tout votre contenu (plans, programme, parcours, design, modèles de stands) est conservé dans le back-office. Pour la prochaine édition, vous dupliquez la configuration et adaptez en quelques heures plutôt qu'en semaines. Vous économisez 80% du temps de préparation chaque année.
Oui, dès le plan Pro. Vous pouvez envoyer des notifications instantanées à tous les participants ou à des groupes ciblés : changement de salle, retard d'intervenant, animation surprise, fin de file d'attente. Idéal pour réagir aux imprévus sans perdre l'audience.
Vous importez le plan de votre site (image, schéma, plan d'architecte) dans le back-office, puis placez les stands, scènes, sanitaires et points d'intérêt en quelques clics. Les participants se géolocalisent en temps réel sur le plan depuis leur smartphone.
Oui. MyInfoMate intègre nativement des modules de quiz, sondages, chasses au trésor et escape games. Vous pouvez proposer des défis sur les stands de vos exposants pour générer des leads qualifiés, ou un parcours ludique global à travers le site.
À partir de €39/mois HTVA sans engagement. Le plan Pro à €99/mois inclut les push notifications, l'app native white-label et le mode hors ligne. Pour un événement de 3-5 jours, le plan Essentiel, sans engagement, peut n'être activé que pour la durée nécessaire. C'est 20 à 50x moins cher qu'une app sur mesure jetable. Pour les plans avec application (Pro et Premium), des frais de mise en place s'ajoutent une seule fois — ils ne sont pas récurrents : création de votre application, publication sur l'App Store et Google Play et, selon vos besoins, formation de vos équipes et suivi de projet. Ils sont chiffrés dans le devis, avant toute signature.
Oui. Le back-office supporte la gestion multilingue, et les plans Pro et Premium incluent la traduction automatique par IA. Idéal pour les salons et conférences avec un public international — votre contenu est disponible dans toutes les langues sans effort de traduction manuelle.
Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Aucun compte n'est demandé au participant : les statistiques de fréquentation sont anonymes — sections consultées, durée, langue, type d'appareil. Si vous activez l'assistant IA, les questions posées sont conservées 90 jours puis supprimées automatiquement, sans identifiant nominatif ni adresse IP. L'organisateur reste responsable de traitement, MyInfoMate agit comme sous-traitant. Le détail figure au point 8 de nos conditions générales.
Oui. MyInfoMate équipe des lieux publics belges depuis 2021 et a été retenu par l'office du tourisme de Namur à l'issue d'un cahier des charges publié. Pour un événement au budget modeste, une commune ou une ASBL peut généralement commander sur simple devis, dans le cadre du régime des marchés de faible montant — le seuil applicable est à vérifier avec votre service marchés. Nous fournissons un devis détaillé et une description technique pour votre dossier.
Prêt à transformer l'expérience de vos participants ?
Contactez-nous pour une démo personnalisée. Nous vous montrons la solution en action sur un exemple concret de votre événement.
Contact & Démo
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