museumFestivals, Salons & Foires

Donnez à votre événement une application qui valorise chaque participant

Plan interactif, programme temps réel, notifications push et gamification des stands — réutilisable d'une édition à l'autre, dès €39/mois.

Le défi des organisateurs d'événements

Ce que vivent la plupart des organisateurs

event_repeat

Tout est à refaire à chaque édition

Plan papier réimprimé, programme retypé, support digital rebâti à zéro : chaque édition repart d'une feuille blanche, avec des coûts fixes qui s'accumulent.

schedule

Les changements de dernière minute coûtent cher

Un horaire modifié, une intervention annulée, un changement de salle : impossible de prévenir tous les participants à temps avec des supports papier ou un site statique.

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Les apps événementielles sur mesure sont hors budget

Une application native dédiée à votre événement coûte €15k à €50k en développement, jetable à la fin de l'édition. Inenvisageable pour la plupart des organisateurs.

Ce que MyInfoMate fait pour vous

Tout ce qu'un organisateur peut faire avec MyInfoMate

Une plateforme conçue pour les événements : déploiement rapide, mises à jour en temps réel, et tout est réutilisable d'une édition à l'autre.

map

Plan interactif du site événementiel

Affichez le plan complet de votre événement : stands, scènes, restauration, sanitaires, accès. Les participants se géolocalisent et trouvent leur chemin en temps réel.

Valeur ajoutée : Vos participants ne se perdent plus, vos exposants sont mieux trouvés.

schedule

Programme en temps réel

Conférences, animations, concerts, ateliers : votre programmation est mise à jour instantanément depuis le back-office. Les participants voient toujours la version actuelle.

Valeur ajoutée : Fini les programmes papier obsolètes le jour J.

notifications_active

Notifications push de dernière minute

Annoncez un changement de salle, une animation surprise, un retard d'intervenant ou la fin de file d'attente. Les participants sont prévenus instantanément sur leur smartphone.

Valeur ajoutée : Réagissez aux imprévus sans perdre l'audience.

quiz

Quiz & animations pour les stands

Proposez des quiz, sondages et défis sur les stands de vos exposants. Engagement maximal, leads qualifiés et données collectées sans formulaire papier.

Valeur ajoutée : Vos exposants génèrent des leads qualifiés en s'amusant.

explore

Chasse au trésor & escape game thématique

Créez un parcours ludique à travers le site événementiel : énigmes, missions à compléter, points cachés à découvrir. Idéal pour faire circuler les visiteurs entre les stands.

Valeur ajoutée : Augmentez la circulation et la durée de visite par participant.

autorenew

Réutilisable d'une édition à l'autre

Tout votre contenu (plans, modèles, parcours, design) est conservé dans le back-office. À chaque édition, vous dupliquez et adaptez en quelques heures plutôt qu'en semaines.

Valeur ajoutée : Économisez 80% du temps de préparation chaque année.

Comparatif

Pourquoi les organisateurs choisissent MyInfoMate

compare

vs

Application événement sur mesure

  • check_circle20 à 50x moins cher (€39/mois vs €15k–€50k initial)
  • check_circleDéployable en quelques jours, pas plusieurs mois
  • check_circleRéutilisable d'une édition à l'autre — pas jetable
  • check_circleMises à jour autonomes sans relancer un dev
  • check_circleKiosk tablette inclus pour les bornes sur site
compare

vs

Plan papier + programme imprimé

  • check_circleMises à jour temps réel — papier figé dès l'impression
  • check_circleNotifications push pour changements de dernière minute
  • check_circleGéolocalisation du participant sur le plan
  • check_circleGamification des stands et chasse au trésor
  • check_circleStatistiques de fréquentation par stand
compare

vs

App générique (Weezevent, Eventbrite)

  • check_circleWhite label complet aux couleurs de votre événement
  • check_circlePlan interactif géolocalisé — limité ou absent ailleurs
  • check_circleEscape game et chasse au trésor natifs
  • check_circleMultilingue automatique avec IA
  • check_circlePas seulement de la billetterie : expérience visiteur complète

Tarifs

Une plateforme qui grandit avec votre lieu

Commencez par le web et le QR code, ajoutez l'application et la borne, puis l'intelligence artificielle et les nouveaux canaux quand votre lieu est prêt.

Essentiel

qr_code_2Web & QR

Digitalisez votre lieu.

39 €/mois

HTVA · Sans engagement · Essai 14 jours

  • check_circleInterface visiteur web, ouverte par QR code
  • check_circleBack-office CMS complet
  • check_circleTous les types de contenus
  • check_circleParcours guidés, carte, escape games
  • check_circleStatistiques et rapports PDF
  • check_circleAnnonces programmées, sur tous vos canaux
  • cancelBorne tactile gérée, contenu local et écran de veille
  • cancelVotre application sur l'App Store et Google Play
  • cancelVisite hors ligne et beacons BLE
  • cancelIntelligence artificielle
Demander une démo
Recommandé

Pro

smartphoneWeb + app + borne

Proposez une vraie expérience de visite.

99 €/mois

HTVA · Frais de mise en place uniques, chiffrés dans le devis + engagement 12 mois.

  • check_circleTout Essentiel, plus :
  • check_circleBorne tactile gérée, contenu local et écran de veille
  • check_circleVotre application sur l'App Store et Google Play
  • check_circleVisite hors ligne et beacons BLE
  • check_circleNotifications push
  • check_circleFormulaires visiteurs
  • cancelIntelligence artificielle
  • cancelLunettes connectées
Demander une démo

Premium

auto_awesomeTous les canaux + IA

Enrichissez l'expérience avec l'IA.

179 €/mois

HTVA · Frais de mise en place uniques, chiffrés dans le devis + engagement 12 mois.

  • check_circleTout Pro, plus :
  • check_circleTraduction automatique de vos contenus
  • check_circleAudioguide IA : narrateurs, voix, toutes vos langues
  • check_circleAssistant IA, limité à vos contenus validés
  • check_circleLunettes connectées
  • check_circleStatistiques et rapports avancés
  • check_circle1 écran Digital Signage inclus
  • check_circleCrédits Studio IA inclus
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Enterprise

apartmentMulti-sites

Pour les institutions et les projets multi-sites.

Sur devis

Villes, réseaux de musées, administrations, marchés publics.

  • check_circleTout Premium, plus :
  • check_circleDéploiement multi-sites
  • check_circleSLA renforcé
  • check_circleAccompagnement dédié
  • check_circleIntégrations et développements sur mesure
  • check_circleStockage et quotas IA sur mesure
  • check_circleRéponse à cahier des charges
Parlons de votre projet
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Budget annuel ou pluriannuel ?

Facturation annuelle sur tous les plans. Engagements de 2 ou 3 ans avec stabilité tarifaire et conditions préférentielles — adapté aux budgets votés et aux subsides.

468 €

Essentiel / an

1 188 €

Pro / an

2 148 €

Premium / an

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FAQ

Questions fréquentes sur les apps événementielles

Oui, c'est l'un des avantages clés. Tout votre contenu (plans, programme, parcours, design, modèles de stands) est conservé dans le back-office. Pour la prochaine édition, vous dupliquez la configuration et adaptez en quelques heures plutôt qu'en semaines. Vous économisez 80% du temps de préparation chaque année.

Oui, dès le plan Pro. Vous pouvez envoyer des notifications instantanées à tous les participants ou à des groupes ciblés : changement de salle, retard d'intervenant, animation surprise, fin de file d'attente. Idéal pour réagir aux imprévus sans perdre l'audience.

Vous importez le plan de votre site (image, schéma, plan d'architecte) dans le back-office, puis placez les stands, scènes, sanitaires et points d'intérêt en quelques clics. Les participants se géolocalisent en temps réel sur le plan depuis leur smartphone.

Oui. MyInfoMate intègre nativement des modules de quiz, sondages, chasses au trésor et escape games. Vous pouvez proposer des défis sur les stands de vos exposants pour générer des leads qualifiés, ou un parcours ludique global à travers le site.

À partir de €39/mois HTVA sans engagement. Le plan Pro à €99/mois inclut les push notifications, l'app native white-label et le mode hors ligne. Pour un événement de 3-5 jours, le plan Essentiel, sans engagement, peut n'être activé que pour la durée nécessaire. C'est 20 à 50x moins cher qu'une app sur mesure jetable. Pour les plans avec application (Pro et Premium), des frais de mise en place s'ajoutent une seule fois — ils ne sont pas récurrents : création de votre application, publication sur l'App Store et Google Play et, selon vos besoins, formation de vos équipes et suivi de projet. Ils sont chiffrés dans le devis, avant toute signature.

Oui. Le back-office supporte la gestion multilingue, et les plans Pro et Premium incluent la traduction automatique par IA. Idéal pour les salons et conférences avec un public international — votre contenu est disponible dans toutes les langues sans effort de traduction manuelle.

Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Aucun compte n'est demandé au participant : les statistiques de fréquentation sont anonymes — sections consultées, durée, langue, type d'appareil. Si vous activez l'assistant IA, les questions posées sont conservées 90 jours puis supprimées automatiquement, sans identifiant nominatif ni adresse IP. L'organisateur reste responsable de traitement, MyInfoMate agit comme sous-traitant. Le détail figure au point 8 de nos conditions générales.

Oui. MyInfoMate équipe des lieux publics belges depuis 2021 et a été retenu par l'office du tourisme de Namur à l'issue d'un cahier des charges publié. Pour un événement au budget modeste, une commune ou une ASBL peut généralement commander sur simple devis, dans le cadre du régime des marchés de faible montant — le seuil applicable est à vérifier avec votre service marchés. Nous fournissons un devis détaillé et une description technique pour votre dossier.

Prêt à transformer l'expérience de vos participants ?

Contactez-nous pour une démo personnalisée. Nous vous montrons la solution en action sur un exemple concret de votre événement.

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