Geben Sie Ihrer Veranstaltung eine App, die jeden Teilnehmer einbindet
Interaktive Karte, Echtzeit-Programm, Push-Benachrichtigungen und Stand-Gamification — wiederverwendbar von Ausgabe zu Ausgabe, ab €39/Monat.
Die Herausforderung der Veranstalter
Was die meisten Veranstalter erleben
Bei jeder Ausgabe alles neu
Papierplan neu gedruckt, Programm neu getippt, digitale Unterstützung von Grund auf neu aufgebaut: jede Ausgabe beginnt mit einem leeren Blatt, mit sich anhäufenden Fixkosten.
Last-Minute-Änderungen sind teuer
Ein geänderter Zeitplan, eine abgesagte Sitzung, ein Saalwechsel: unmöglich, alle Teilnehmer rechtzeitig zu informieren mit Papier oder einer statischen Website.
Maßgeschneiderte Veranstaltungs-Apps sprengen das Budget
Eine native App für Ihre Veranstaltung kostet €15k bis €50k in der Entwicklung — wegwerfbar am Ende der Ausgabe. Unerschwinglich für die meisten Veranstalter.
Was MyInfoMate für Sie tut
Alles, was ein Veranstalter mit MyInfoMate machen kann
Eine für Veranstaltungen entwickelte Plattform: schnelle Bereitstellung, Echtzeit-Updates und alles ist von Ausgabe zu Ausgabe wiederverwendbar.
Interaktive Veranstaltungskarte
Zeigen Sie die vollständige Karte Ihrer Veranstaltung: Stände, Bühnen, Gastronomie, Sanitäranlagen, Zugänge. Teilnehmer geolokalisieren sich und finden ihren Weg in Echtzeit.
Mehrwert: Teilnehmer verirren sich nicht mehr, Aussteller sind besser auffindbar.
Echtzeit-Programm
Konferenzen, Animationen, Konzerte, Workshops: Ihr Programm wird sofort aus dem Back-Office aktualisiert. Teilnehmer sehen immer die aktuelle Version.
Mehrwert: Keine veralteten Papierprogramme mehr am Veranstaltungstag.
Last-Minute-Push-Benachrichtigungen
Kündigen Sie einen Saalwechsel, eine Überraschungsanimation, eine Verzögerung des Sprechers oder das Ende der Warteschlange an. Teilnehmer werden sofort auf ihrem Smartphone informiert.
Mehrwert: Reagieren Sie auf das Unerwartete, ohne Ihr Publikum zu verlieren.
Quizze & Animationen für Stände
Bieten Sie Quizze, Umfragen und Herausforderungen an den Ständen Ihrer Aussteller. Maximales Engagement, qualifizierte Leads und Daten ohne Papierformular gesammelt.
Mehrwert: Aussteller generieren qualifizierte Leads mit Spaß.
Schatzsuche & thematisches Escape Game
Erstellen Sie eine spielerische Route durch das Veranstaltungsgelände: Rätsel, zu erfüllende Missionen, verborgene Punkte. Ideal, um Teilnehmer zwischen Ständen zirkulieren zu lassen.
Mehrwert: Erhöhen Sie die Zirkulation und Besuchsdauer pro Teilnehmer.
Wiederverwendbar von Ausgabe zu Ausgabe
Ihr gesamter Inhalt (Karten, Vorlagen, Routen, Design) wird im Back-Office gespeichert. Bei jeder Ausgabe duplizieren und passen Sie in Stunden statt Wochen an.
Mehrwert: Sparen Sie jährlich 80% Vorbereitungszeit.
Vergleich
Warum Veranstalter MyInfoMate wählen
vs
Maßgeschneiderte Veranstaltungs-App
- check_circle20- bis 50-mal günstiger (€39/Monat vs €15k–€50k initial)
- check_circleBereitstellung in Tagen, nicht Monaten
- check_circleWiederverwendbar von Ausgabe zu Ausgabe — nicht wegwerfbar
- check_circleEigenständige Updates ohne Entwickler
- check_circleTablet-Kiosk inklusive für Vor-Ort-Stationen
vs
Papierkarte + gedrucktes Programm
- check_circleEchtzeit-Updates — Papier ist beim Druck eingefroren
- check_circlePush-Benachrichtigungen für Last-Minute-Änderungen
- check_circleTeilnehmer-Geolokalisierung auf der Karte
- check_circleStand-Gamification und Schatzsuche
- check_circleStandbezogene Besucherstatistiken
vs
Generische App (Weezevent, Eventbrite)
- check_circleVollständiges White-Label im Branding Ihrer Veranstaltung
- check_circleGeolokalisierte interaktive Karte — anderswo begrenzt oder fehlend
- check_circleNatives Escape Game und Schatzsuche
- check_circleAutomatische KI-Mehrsprachigkeit
- check_circleNicht nur Ticketing: vollständiges Teilnehmererlebnis
Preise
Ein Plan für jeden Standort
Web-Oberfläche in jedem Plan enthalten. Fügen Sie eine gebrandete App hinzu, um mehr zu erreichen.
Essentiel
languageWeb-Moduszzgl. MwSt. · Ohne Verpflichtung.
- check_circleWeb-Besucheroberfläche + Kioskmodus
- check_circleCMS Back-Office
- check_circleAlle Inhaltsmodule
- check_circle1 GB Speicher
- check_circleBesucherstatistiken — Besucher / Tag
- cancelIhre eigene mobile App im App Store & Google Play
- cancelOffline + BLE-Beacons
- cancelPush-Benachrichtigungen
- cancelKI-Besucherassistent
- cancelAutomatische Übersetzung
Pro
smartphoneWeb + Native Appzzgl. MwSt.
Einrichtungsgebühr + 12 Monate Mindestlaufzeit (mobile App).
- check_circleWeb-Besucheroberfläche + Kioskmodus
- check_circleIhre eigene mobile App im App Store & Google Play
- check_circleCMS Back-Office
- check_circleAlle Inhaltsmodule
- check_circle15 GB Speicher
- check_circleOffline + BLE-Beacons
- check_circlePush-Benachrichtigungen
- check_circleBesucherstatistiken — Besucher / Tag
- cancelErweiterte Statistiken
- cancelKI-Besucherassistent
- cancelAutomatische Übersetzung
Premium
smartphoneWeb + Native Appzzgl. MwSt.
Einrichtungsgebühr + 12 Monate Mindestlaufzeit (mobile App).
- check_circleWeb-Besucheroberfläche + Kioskmodus
- check_circleIhre eigene mobile App im App Store & Google Play
- check_circleCMS Back-Office
- check_circleAlle Inhaltsmodule
- check_circle50 GB Speicher
- check_circleOffline + BLE-Beacons
- check_circlePush-Benachrichtigungen
- check_circleErweiterte Statistiken
- check_circleKI-Besucherassistent — 2 000 Req/MonatMehr benötigt? → Enterprise
- check_circleAutomatische Übersetzung
Enterprise
smartphoneWeb + Native AppFür Organisationen mit mehreren Standorten oder spezifischen Anforderungen (individuelle Entwicklung, Begleitung, erweiterter SLA).
- check_circleWeb-Besucheroberfläche + Kioskmodus
- check_circleIhre eigene mobile App im App Store & Google Play
- check_circleCMS Back-Office
- check_circleAlle Inhaltsmodule
- check_circleMulti-Standort
- check_circleUnbegrenzter Speicher
- check_circleKI: individuelles Kontingent
- check_circleErweiterte Statistiken
- check_circleOffline + BLE-Beacons
- check_circlePush-Benachrichtigungen
- check_circleAutomatische Übersetzung
- check_circleErweiterter SLA
- check_circleDedizierter Support
- check_circleIndividuelle Entwicklung
Mehrjähriges Budget?
Wir bieten 2- oder 3-jährige Engagements mit jährlicher Abrechnung und Vorzugspreisen — ideal für mehrjährige Finanzierungen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Veranstaltungs-Apps
Ja, das ist einer der wichtigsten Vorteile. Ihr gesamter Inhalt (Karten, Programm, Routen, Design, Standvorlagen) wird im Back-Office gespeichert. Für die nächste Ausgabe duplizieren Sie die Konfiguration und passen sie in Stunden statt Wochen an. Sie sparen jährlich 80% Vorbereitungszeit.
Ja, ab dem Pro-Plan. Sie können sofortige Benachrichtigungen an alle Teilnehmer oder gezielte Gruppen senden: Saalwechsel, Sprecherverzögerung, Überraschungsanimation, Warteschlangen-Update. Ideal, um auf das Unerwartete zu reagieren.
Sie importieren Ihre Geländekarte (Bild, Schema, Architekturplan) ins Back-Office und platzieren Stände, Bühnen, Sanitäranlagen und Sehenswürdigkeiten in wenigen Klicks. Teilnehmer geolokalisieren sich in Echtzeit auf der Karte von ihrem Smartphone aus.
Ja. MyInfoMate integriert nativ Quizze, Umfragen, Schatzsuchen und Escape Games. Sie können Herausforderungen an den Ständen Ihrer Aussteller anbieten, um qualifizierte Leads zu generieren, oder einen globalen spielerischen Parcours über das Gelände.
Ab €39/Monat zzgl. MwSt. ohne Mindestlaufzeit. Der Pro-Plan für €99/Monat umfasst Push-Benachrichtigungen, native White-Label-App und Offline-Modus. Für eine 3-5-tägige Veranstaltung können Sie die Lösung nur für die benötigte Dauer aktivieren. 20- bis 50-mal günstiger als eine wegwerfbare maßgeschneiderte App.
Ja. Das Back-Office unterstützt mehrsprachige Inhaltsverwaltung, und Pro- und Bundle-Pläne umfassen automatische KI-Übersetzung. Ideal für internationale Messen und Konferenzen — Ihr Inhalt ist in jeder Sprache ohne manuellen Übersetzungsaufwand verfügbar.
Bereit, das Erlebnis Ihrer Teilnehmer zu transformieren?
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