MyInfoMate beschaffen als öffentlicher Auftraggeber
Gemeinde, Provinz, kommunales Museum, Tourismusbüro: Die Frage ist nicht nur „passt die Lösung?“, sondern „können wir sie sauber beschaffen?“. Hier finden Sie, was Sie für Ihre Akte brauchen.
Was wir zu Ihrer Akte beitragen
Eine nach veröffentlichter Ausschreibung vergebene Referenz
Das Tourismusbüro Namur hat MyInfoMate nach einer veröffentlichten Ausschreibung ausgewählt. Das ist kein Verkaufsargument, sondern ein Verfahren, das Ihre Kollegen kennen — bis zum Ende geführt.
Öffentliche Preise, also ein vertretbares Budget
39, 99 und 179 € pro Monat zzgl. MwSt., auf der Website veröffentlicht — also 468, 1.188 und 2.148 € pro Jahr, jährlich abrechenbar. Sie können Ihr Projekt kalkulieren, bevor Sie uns treffen, und den Betrag in Ihrer Vorlage begründen.
Technische Unterlagen, zum Beilegen geschrieben
Detailliertes Angebot, Beschreibung der Funktionen, Einsatzarten, Hosting und Datenverarbeitung: Wir liefern, was Ihre Akte belegt — ohne dass Sie einen Werbetext übersetzen müssen.
Visit Namur, der aussagekräftigste Präzedenzfall
Ein öffentliches Tourismusbüro, eine veröffentlichte Ausschreibung, Touch-Kioske im Einsatz seit 2024: Stadtplan, vom Team gepflegter Veranstaltungskalender, Routen. Das ist die Referenz, wenn Ihre Vergabestelle fragt, wer so etwas schon gemacht hat.
Den Fall Visit Namur lesenarrow_forwardHäufige Fragen öffentlicher Auftraggeber
Muss zwingend ein förmliches Verfahren laufen?
expand_more
Nicht unbedingt. In Belgien können Aufträge geringen Wertes auf einfache Rechnung oder Bestellung vergeben werden, ohne förmlichen Wettbewerb; darüber genügt oft die Konsultation mehrerer Anbieter. Der geltende Schwellenwert hängt vom Recht zum Zeitpunkt der Beschaffung ab: Klären Sie ihn mit Ihrer Vergabestelle — wir ersetzen sie nicht.
Welche Unterlagen können Sie für unsere Akte liefern?
expand_more
Sagen Sie uns, was Ihre Akte verlangt, und wir stellen die Unterlagen zusammen: detailliertes Angebot, technische Beschreibung, Angaben zu Hosting und Datenverarbeitung, Unternehmens- und USt-Daten. Verlangt Ihr Auftrag einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), erstellen wir ihn vor der Unterschrift gemeinsam mit Ihnen.
Wo werden die Daten gehostet, und wer ist Verantwortlicher?
expand_more
Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet. Ihre Einrichtung ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, MyInfoMate handelt als Auftragsverarbeiter. Die Besuchsstatistiken sind anonym; ist der KI-Assistent aktiv, werden Besucherfragen 90 Tage gespeichert und danach gelöscht. Details stehen in Punkt 8 unserer AGB.
Erfüllen Sie Barrierefreiheitskriterien?
expand_more
Seien wir genau, denn dieses Kriterium kann ein Angebot ausschließen: Audio und Mehrsprachigkeit helfen wirklich, und die App übernimmt die Barrierefreiheitseinstellungen des Geräts. Aber wir sind nicht Access-i-zertifiziert, und bis heute wurde kein formelles Barrierefreiheits-Audit durchgeführt. Verlangt Ihr Leistungsverzeichnis das, sagen Sie es uns vor der Veröffentlichung.
Lässt sich das Budget über mehrere Jahre strecken?
expand_more
Ja. Wir bieten Laufzeiten von 2 oder 3 Jahren mit jährlicher Abrechnung und Vorzugspreis — das passt besser zu einer Förderung oder einem mehrjährigen Budget als ein Monatsabo.