Geef uw evenement een app die elke deelnemer betrekt

Ja, dat is een van de belangrijkste voordelen. Al uw inhoud (plattegronden, programma, routes, design, standsjablonen) blijft bewaard in het back-office. Voor de volgende editie dupliceert u de configuratie en past u die aan in uren in plaats van weken. U bespaart 80% voorbereidingstijd per jaar.

Ja, vanaf het Pro-abonnement. U kunt directe meldingen sturen naar alle deelnemers of doelgroepen: zaalwissel, vertraging van een spreker, verrassingsanimatie, einde van wachtrij. Ideaal om op het onverwachte te reageren zonder uw publiek te verliezen.

U importeert uw plattegrond (afbeelding, schema, architectuurplan) in het back-office en plaatst stands, podia, sanitair en bezienswaardigheden in enkele klikken. Deelnemers lokaliseren zich in realtime op de plattegrond vanaf hun smartphone.

Ja. MyInfoMate integreert native modules voor quizzen, polls, schattenjachten en escape games. U kunt uitdagingen aanbieden op de stands van uw exposanten om gekwalificeerde leads te genereren, of een algemeen speels parcours door het terrein.

Vanaf €39/maand excl. BTW zonder engagement. Het Pro-abonnement voor €99/maand omvat pushmeldingen, native white-label app en offline modus. Voor een evenement van 3-5 dagen kunt u het Essentiel-abonnement, zonder engagement, alleen voor de benodigde periode activeren. 20 tot 50x goedkoper dan een wegwerpbare app op maat. Voor abonnementen met een app (Pro en Premium) komen er eenmalige opstartkosten bij — ze zijn niet terugkerend: de bouw van uw app, de publicatie in de App Store en Google Play en, indien nodig, opleiding van uw team en projectopvolging. Ze staan in de offerte, voor u iets ondertekent.

Ja. Het back-office ondersteunt meertalig contentbeheer, en Pro- en Premium-abonnementen omvatten automatische AI-vertaling. Ideaal voor internationale beurzen en conferenties — uw inhoud is in elke taal beschikbaar zonder handmatige vertaalinspanning.

De gegevens worden in de Europese Unie gehost. Aan de deelnemer wordt geen account gevraagd: de bezoekcijfers zijn anoniem — geraadpleegde secties, duur, taal, toesteltype. Activeert u de AI-assistent, dan worden de gestelde vragen 90 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd, zonder naam en zonder IP-adres. De organisator blijft verwerkingsverantwoordelijke, MyInfoMate treedt op als verwerker. De details staan in punt 8 van onze algemene voorwaarden.

Ja. MyInfoMate is sinds 2021 in Belgische openbare locaties in gebruik en werd door het toerismekantoor van Namen geselecteerd na een gepubliceerd bestek. Voor een evenement met een bescheiden budget kan een gemeente of een vzw meestal bestellen op eenvoudige offerte, binnen de regeling van opdrachten van beperkte waarde — de toepasselijke drempel controleert u best met uw dienst overheidsopdrachten. Wij bezorgen een gedetailleerde offerte en een technische beschrijving voor uw dossier.