Geef uw evenement een app die elke deelnemer betrekt
Interactieve plattegrond, realtime programma, pushmeldingen en standgamificatie — herbruikbaar van editie tot editie, vanaf €39/maand.
De uitdaging van organisatoren
Wat de meeste organisatoren meemaken
Bij elke editie alles opnieuw
Papieren plattegrond herdrukt, programma overgetypt, digitale ondersteuning vanaf nul opgebouwd: elke editie begint vanaf een wit blad, met oplopende vaste kosten.
Last-minute wijzigingen zijn duur
Een gewijzigd uur, een geannuleerde sessie, een zaalwissel: onmogelijk om alle deelnemers op tijd te informeren met papieren ondersteuning of een statische website.
Evenementenapps op maat zijn buiten budget
Een native app voor uw evenement kost €15k tot €50k aan ontwikkeling — wegwerpbaar aan het einde van de editie. Onbetaalbaar voor de meeste organisatoren.
Wat MyInfoMate voor u doet
Alles wat een organisator kan doen met MyInfoMate
Een platform ontworpen voor evenementen: snelle uitrol, realtime updates, en alles is herbruikbaar van editie tot editie.
Interactieve plattegrond van het evenement
Toon de volledige plattegrond van uw evenement: stands, podia, eten, sanitair, toegangspunten. Deelnemers lokaliseren zich en vinden hun weg in realtime.
Toegevoegde waarde: Deelnemers verdwalen niet meer, exposanten zijn beter vindbaar.
Realtime programma
Conferenties, animaties, concerten, workshops: uw programma wordt direct bijgewerkt vanuit het back-office. Deelnemers zien altijd de actuele versie.
Toegevoegde waarde: Geen verouderde papieren programma's meer op de dag zelf.
Last-minute pushmeldingen
Kondig een zaalwissel aan, een verrassingsanimatie, vertraging van een spreker of einde van wachtrij. Deelnemers worden direct op hun smartphone geïnformeerd.
Toegevoegde waarde: Reageer op het onverwachte zonder uw publiek te verliezen.
Quizzen & animaties op stands
Bied quizzen, polls en uitdagingen op de stands van uw exposanten. Maximale betrokkenheid, gekwalificeerde leads en gegevens verzameld zonder papieren formulier.
Toegevoegde waarde: Exposanten genereren gekwalificeerde leads terwijl ze plezier hebben.
Schattenjacht & themaescape game
Maak een speelse route door het evenement: raadsels, missies, verborgen punten. Ideaal om deelnemers tussen stands te laten circuleren.
Toegevoegde waarde: Verhoog circulatie en bezoekduur per deelnemer.
Herbruikbaar van editie tot editie
Al uw inhoud (plattegronden, sjablonen, routes, design) blijft bewaard in het back-office. Bij elke editie dupliceert en past u aan in uren in plaats van weken.
Toegevoegde waarde: Bespaar 80% voorbereidingstijd per jaar.
Vergelijking
Waarom organisatoren MyInfoMate kiezen
vs
Evenementenapp op maat
- check_circle20 tot 50x goedkoper (€39/maand vs €15k–€50k initieel)
- check_circleInzetbaar in dagen, niet maanden
- check_circleHerbruikbaar van editie tot editie — niet wegwerpbaar
- check_circleZelfstandige updates zonder ontwikkelaar
- check_circleTablet-kiosk inbegrepen voor on-site infozuilen
vs
Papieren plattegrond + gedrukt programma
- check_circleRealtime updates — papier ligt vast bij druk
- check_circlePushmeldingen voor last-minute wijzigingen
- check_circleGeolocatie van deelnemer op de plattegrond
- check_circleStandgamificatie en schattenjacht
- check_circleBezoekersstatistieken per stand
vs
Generieke app (Weezevent, Eventbrite)
- check_circleVolledige white label in de huisstijl van uw evenement
- check_circleGelokaliseerde interactieve plattegrond — beperkt of afwezig elders
- check_circleNative escape game en schattenjacht
- check_circleAutomatische meertaligheid met AI
- check_circleNiet alleen ticketing: volledige bezoekerservaring
Tarieven
Een plan voor elke locatie
Webinterface inbegrepen in elk plan. Voeg een app op uw naam toe om verder te gaan.
Essentiel
languageWebmodusexcl. BTW · Zonder engagement.
- check_circleWebinterface bezoekers + kioskmodus
- check_circleCMS back-office
- check_circleAlle contentmodules
- check_circle1 GB Opslag
- check_circleBezoekstatistieken — Bezoekers / dag
- cancelUw eigen mobiele app op App Store & Google Play
- cancelOffline + BLE-bakens
- cancelPushmeldingen
- cancelAI-bezoekersassistent
- cancelAutomatische vertaling
Pro
smartphoneWeb + Eigen appexcl. BTW
Opstartkosten + 12 maanden engagement (mobiele app).
- check_circleWebinterface bezoekers + kioskmodus
- check_circleUw eigen mobiele app op App Store & Google Play
- check_circleCMS back-office
- check_circleAlle contentmodules
- check_circle15 GB Opslag
- check_circleOffline + BLE-bakens
- check_circlePushmeldingen
- check_circleBezoekstatistieken — Bezoekers / dag
- cancelGeavanceerde statistieken
- cancelAI-bezoekersassistent
- cancelAutomatische vertaling
Premium
smartphoneWeb + Eigen appexcl. BTW
Opstartkosten + 12 maanden engagement (mobiele app).
- check_circleWebinterface bezoekers + kioskmodus
- check_circleUw eigen mobiele app op App Store & Google Play
- check_circleCMS back-office
- check_circleAlle contentmodules
- check_circle50 GB Opslag
- check_circleOffline + BLE-bakens
- check_circlePushmeldingen
- check_circleGeavanceerde statistieken
- check_circleAI-bezoekersassistent — 2 000 req/maandMeer nodig? → Enterprise
- check_circleAutomatische vertaling
Enterprise
smartphoneWeb + Eigen appVoor organisaties met meerdere locaties of specifieke behoeften (maatwerk ontwikkeling, begeleiding, verbeterde SLA).
- check_circleWebinterface bezoekers + kioskmodus
- check_circleUw eigen mobiele app op App Store & Google Play
- check_circleCMS back-office
- check_circleAlle contentmodules
- check_circleMulti-site
- check_circleOnbeperkte opslag
- check_circleIA: aangepast quotum
- check_circleGeavanceerde statistieken
- check_circleOffline + BLE-bakens
- check_circlePushmeldingen
- check_circleAutomatische vertaling
- check_circleVerbeterde SLA
- check_circleToegewijde begeleiding
- check_circleMaatwerkontwikkeling
Meerjarig budget?
Wij bieden engagementen van 2 of 3 jaar met jaarlijkse facturatie en voordelig tarief — ideaal voor meerjarige financiering.
FAQ
Veelgestelde vragen over evenementenapps
Ja, dat is een van de belangrijkste voordelen. Al uw inhoud (plattegronden, programma, routes, design, standsjablonen) blijft bewaard in het back-office. Voor de volgende editie dupliceert u de configuratie en past u die aan in uren in plaats van weken. U bespaart 80% voorbereidingstijd per jaar.
Ja, vanaf het Pro-abonnement. U kunt directe meldingen sturen naar alle deelnemers of doelgroepen: zaalwissel, vertraging van een spreker, verrassingsanimatie, einde van wachtrij. Ideaal om op het onverwachte te reageren zonder uw publiek te verliezen.
U importeert uw plattegrond (afbeelding, schema, architectuurplan) in het back-office en plaatst stands, podia, sanitair en bezienswaardigheden in enkele klikken. Deelnemers lokaliseren zich in realtime op de plattegrond vanaf hun smartphone.
Ja. MyInfoMate integreert native modules voor quizzen, polls, schattenjachten en escape games. U kunt uitdagingen aanbieden op de stands van uw exposanten om gekwalificeerde leads te genereren, of een algemeen speels parcours door het terrein.
Vanaf €39/maand excl. BTW zonder engagement. Het Pro-abonnement voor €99/maand omvat pushmeldingen, native white-label app en offline modus. Voor een evenement van 3-5 dagen kunt u de oplossing alleen voor de benodigde periode activeren. 20 tot 50x goedkoper dan een wegwerpbare app op maat.
Ja. Het back-office ondersteunt meertalig contentbeheer, en Pro- en Bundle-abonnementen omvatten automatische AI-vertaling. Ideaal voor internationale beurzen en conferenties — uw inhoud is in elke taal beschikbaar zonder handmatige vertaalinspanning.
Klaar om de ervaring van uw deelnemers te transformeren?
Neem contact op voor een gepersonaliseerde demo. We tonen u de oplossing in actie op een concreet voorbeeld van uw evenement.
Contact & Demo
Klaar om het avontuur te beginnen?
Vul dit formulier in en we nemen contact met u op voor een gepersonaliseerde demo.